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2 herramientas para aumentar la productividad en tu trabajo

La creadora

Hoy pasa por aquí Jesica, creadora de e-plannerblog, un espacio donde comparte tips sobre productividad.

Desde 2020, cuando el COVID nos obligó a todos a enfrentarnos al monstruo del teletrabajo, Jesica se ha dedicado a profundizar en técnicas de productividad para aprender aprender a lidiar con el trabajo, la casa, familia, niños… en resumen, para intentar equilibrar la vida laboral y personal.

Puedes encontrarla en su web y en su cuenta de instagram.

Lo que nos cuenta

En este post quiero compartir contigo las herramientas para ser más productiva que utilizo en mi día a día en el trabajo.

1. Trello

La utilizamos para organizar los diferentes proyectos con los que estamos trabajando en la empresa. Hay un tablero común, donde todos los departamentos ponemos las acciones comunes y luego, tenemos un tablero más específico, para las tareas del día a día y donde solo estamos los compañeros más directos. ¿Cómo lo usamos?

Clasificamos las tarjetas en las siguientes categorías:

• To Do: aquí ponemos todos los proyectos que tenemos que hacer y en cada proyecto mencionamos a la persona responsable y la lista de tareas que tienen que hacer.
• In progress: en esta tarjeta pasamos todos los proyectos que hemos comenzado y solemos hacer seguimiento a través de checklist.
• You’ll be always on my mind: Aquí van todos los proyectos que siempre están abiertos, por ejemplo, seguimiento de objetivos anuales, newsletters, informes mensuales…
• Done: todos los proyectos o tareas finalizadas, las ponemos aquí.
• Descartados: Cuando un proyecto se rechaza o cancela, lo ponemos en «Descartados» nunca nos gusta eliminarlos, por si más adelante se reanuda o por si nos preguntan, pues tenemos el histórico.
  

2. Google

Creo que es nuestra herramienta favorita y te explico cómo la utilizamos en nuestro trabajo.

• Gmail: Aquí hay que destacar que puedes etiquetar los correos para que sean más fácil de identificar. Otro recurso es programar la contestación (esto para mi es muy importante), te permite dejar contestado el email y dejarlo programado para cuando quieras que lo reciban.
• Hangouts: Es la mensajería interna de Gmail, es decir el WhatsApp de Google, lo utilizamos para hablar entre compañeros e incluso hacer videollamadas.
• Meet: Convocamos las reuniones online a través de Meet, desde que comenzó el teletrabajo es la herramienta que más utilizo jajaja
• Drive: creo que la herramienta más potente, no solo para compartir archivos, sino para crear presentaciones, documentos Word, Excel… La ventaja de utilizar estas aplicaciones es, por ejemplo, en una presentación podemos trabajar varios compañeros simultáneamente, dejarnos comentarios para revisar o añadir información, ver lo que otros compañeros hacen, en fin, es un recurso que utilizamos todos los días.  

¡Espero que te hayan ayudado estas ideas!

Y tú, ¿cómo te planificas en tu día a día? ¿Cuál es tu método para llegar a todo?

Cuéntanos en comentarios cuáles son tus herramientas para ser más productiva en el trabajo.